Czy Polityka Prywatności na stronie internetowej jest obowiązkowa?

with Brak komentarzy

Czy Polityka prywatności na stronie internetowej jest obowiązkowa? Chcesz zacząć działać w Internecie i zastanawiasz się nad tym zagadnieniem? Nie tylko Ty! To jedno z częstych pytań wpisywanych w wyszukiwarkę lub zadawanych na grupach w mediach społecznościowych. Odpowiedź na nie znajdziesz w treści artykułu. Zapraszam 😊

Na biurku leży klawiatura, telefon, kubek kawy, koperty.

CZY MUSISZ POSIADAĆ POLITYKĘ PRYWATNOŚCI NA STRONIE INTERNETOWEJ?

Może się zdziwisz, ale Polityka prywatności nie jest dokumentem obligatoryjnym strony internetowej wymaganym przez RODO, czyli ogólne rozporządzenie o ochronie danych. W rozporządzeniu nie znajdziesz nic na jej temat.

Może zdziwisz się jednak jeszcze bardziej, kiedy przeczytasz, że jeśli prowadząc bloga, sklep, stronę internetową przetwarzasz dane osobowe osób fizycznych, to jednak powinieneś ją mieć! Dlaczego? Ponieważ zbierając dane osobowe jako administrator powinieneś przekazać osobom, których dane zbierasz szereg informacji. I to już na etapie zbierania tych danych. Ciążą na Tobie określone obowiązki informacyjne, a te najłatwiej spełnić poprzez umieszczenie ich właśnie w Polityce Prywatności.

Zapytasz, jakie dane osobowe zbierasz prowadząc stronę www? Bardzo różne. Wszystko zależy od tego, jakie funkcjonalności zapewniasz na stronie internetowej i jaka jest rola oraz cel tej strony; czy coś sprzedajesz, umożliwiasz zapis na listę mailingową, jakie są formularze itd. Możesz np. pozyskiwać adresy e-mail wykorzystując zapis na newsletter, zbierać dane przesyłane w ramach formularza kontaktowego, formularza do zostawienia komentarza, formularza zamówienia, czy innych dostępnych itd. Za pośrednictwem strony możesz zbierać różne dane osobowe i to w różnych celach. Wszystko zależy od Ciebie.

Czy to musi być Polityka prywatności? 

Nie! Oczywiście nie ma żadnego wymogu co do tego, jak taki dokument nazwiesz. Może to być Polityka Prywatności, Klauzula informacyjna RODO, Obowiązek informacyjny dotyczący przetwarzania danych osobowych itp. Wybór należy do Ciebie.

Zadbaj o to, aby wszelkie wymagane przepisami prawa informacje zostały przekazane osobom, których dane zbierasz i to już na etapie pozyskiwania tych danych.

CZY WARTO MIEĆ POLITYKĘ PRYWATNOŚCI?

Warto! Jak już wiesz, dokument taki jak Polityka Prywatności ułatwia spełnienie obowiązków informacyjnych dotyczących przetwarzania danych osobowych. Co więcej, w Polityce Prywatności możesz zawrzeć również informacje na temat plików cookies wykorzystywanych na stronie internetowej oraz innych technologii śledzących. Dzięki temu, wszystkie informacje masz w jednym miejscu! Wystarczy, że w odpowiednich miejscach na stronie internetowej po prostu odwołasz się do Polityki Prywatności oraz dodasz do niej aktywny link.

Privacy Policy
Zdjęcie autorstwa Markus Winkler z Pexels

CO POWINNA ZAWIERAĆ POLITYKA PRYWATNOŚCI?

Polityka prywatności na stronie internetowej powinna zawierać informacje, o których mowa w art. 13 RODO (w niektórych sytuacjach w art. 14 RODO). Jest tam dość długa lista, która wskazuje, co musisz umieścić w obowiązku informacyjnym.

Pamiętaj, że Polityka Prywatności powinna być dostosowana do Twojej sytuacji! Musisz uwzględnić w niej m.in. wszelkie cele, w jakich zbierasz dane osobowe za pośrednictwem strony internetowe. Musisz także wskazać prawidłowe podstawy prawne przetwarzania danych osobowych.

Aby polityka prywatności spełniała swoją funkcję, powinna zawierać szereg informacji. Więcej na ten temat dowiesz się z artykułu „Co powinna zawierać polityka prywatności i plików cookies?”.

PODSUMOWANIE

Zbierasz na swojej stronie internetowej dane osobowe innych osób fizycznych? Nie robisz tego w ramach czynności o czysto osobistym lub domowym charakterze? Powinieneś zrealizować obowiązki informacyjne. Pomoże Ci w tym dokument taki jak Polityka Prywatności. Dzięki Polityce Prywatności wszystko będziesz miał w jednym miejscu. Wszystkie informacje zamieścisz w jednym dokumencie, co w przypadku konieczności wprowadzania jakichkolwiek zmian będzie dużym ułatwieniem.

Stan prawny na dzień:  02.12.2021

Spodobał Ci się artykuł? Podziel się nim z innymi albo zostaw komentarz. Będzie mi miło!
Podąrzaj Ewelina Koprowska:

Cześć! Nazywam się Ewelina Koprowska i jestem adwokatem. Wspieram prawnie freelancerów i przedsiębiorców w prowadzeniu ich biznesu.

Zostaw Komentarz